TUGAS TIK II "MICROSOFT ACCESS"

 

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM

1.      Membuka Microsoft Access, Pilih Blank Database , Lalu File namenya dapat diganti, Sesudah diganti, Klik Create.



 

  

2.      Klik View Lalu pilih Design View Pada saat di klik Design View maka kita akan menSave As seperti gambar dibawah.

 

 

  

  

3.      Sesudah MengSave As , kita akan mengisi variabel yang diinginkan dengan memperhatikan Data Typenya sesuai variabelnya. Tetapi variabel Nomor Rekam Medisnya kita harus Primary Key dan File Sizenya diganti menjadi 8.

4.     

.




4. 4. Pada variabel Pendidikan,Pekerjaan data typenya Text lalu pilih Lookup Wizard

5.     Sesudah Meng-Klik Lookup Wizard maka akan muncul Kotak Dialog dan di pilih pilihan yang ke2 yaitu I Will The Values That I Want.

6.     Kemudian Isilah Kolom yang tersedia pada kotak dialog untuk isian yang diinginkan. Sesudah terisi makan Klik Next.

7.     Kita juga dapat mengubah judul kolom tersebut sesuai yang diperintahkan, Lalu Klik Finish.

8.     Dan apabila sudah terisi variabel yang diiginkan maka Klik View dan kita harus MengSave Table yang kita buat.

9.     Dan kita sudah mengsavenya maka kita akan mengisi record yang sesuai kita inginkan atau diperintahkan. Kita mengisinya sesuai variabel yang telah kita buat sebelumnya.

10.      Setelah terisi semua maka Pilih Create lalu Klik Form

11.      Akan tampil Form seperti dibawah, setelah tertampilkan Klik View lalu Pilih Design View.

 

12.  Maka muncullah Design View dan untuk menampilkan Button. Pilihlah Design, lalu klik   Button. Seperti pada gambar dibawah

13. Kemudian sesudah mengklik Button maka akan muncul Kotak Dialog Command Button Wizard dan Pilihlah Categories Record Operation dan Pada Actionsnya dipilih sesuai yang diperintahkan atau yang diinginkan. Tetapi pada gambar dibawah terpilih Add New Record. Setelah terpilih semua maka akan di Klik Next.

 14.   Setelah di Klik Button maka akan muncul kotak dialog dan pilihlah Picture lalu pencil atau   
       dapat juga pilih ext sesuai yang kita inginkan atau diperintahkan. Lalu Klik Next

15.      Dan setelah itu kita juga dapat mengganti nama Button, setelah itu Klik Finish.

16. Kemudian akan muncul Buton pada Table 1 yang telah dibuat sebelumnya dan Untuk menampilkan Report Wizard maka pilihlah form yang telah dibuat sebelumnya. Apabila sudah ditampilkan maka pilih Create lalu Klik Report Wizard.

17.  Setelah di Klik Report Wizard maka akan muncul kotak dialog, dan di kotak dialog tersebut yang tercantum variabel pada Available Fields akan dipindahkan semua variabel ke Selected Fields. Setelah terpindahkan semua maka Klik Next.

18.      Kemudian telah muncul kotak dialog tersebut seperti dibawah maka pilih next lagi.

19.  Pada kotak dialog dibawah Ascending pada kolom pertama dipilih Nomor Rekam Medis dan Klik Next.

 

  20.      Dan pada Kotak Dialog berikutnya di Layoutnya pilihlah Tabular dan Klik Next.

 

21.  Untuk style form kita dapat memilih sesuai dengan keinginan kita , setelah memilih style form , klik Next.

22.    Pada kotak dialog dibawah ini kita juga dapat mengubah judul report dan pilihlah preview The report lalu klik Finish.

 

 

23.  Setelah langkah-langkah membuat Report Wizard akan muncul hasilnya seperti pada gambar dibawah. Setelah muncul gambar seperti dibawah , pilihlah Create lalu Klik Query Wizard.

24.      Setelah mengklik Query Wizard makan akan muncul kotak dialog dan pilihlah OK.

25.      Kotak dialog Query Wizard sama seperti kotak dialog Report Wizard

26.      Pada kotak dialog Simple Query Wizard pilihlah Modify The query desing lalu Klik Finish.

27.   Maka akan tampil seperti dibawah lalu di bagian bawah Table 1 nomor RM , tulislah [masukkan No RM], kemudian pilihlah Run dan ketika di klik Run maka akan ada perintah untuk masukkan No RM seperti pada gambar dibawah.

28.  Setelah dimasukkan No RM yang telah diketik maka akan muncul Tabel Query seperti pada gambar dibawah.

29.  Pada Tabel yang terdapat pada Tabel Query pilihlah Create lalu Klik Report Wizard dan akan muncul kotak dialog Report Wizard , di bagian Table/Queries pilihlah Query: Table1 Query dan variabel yang terdapat pada Available Fields dipindahkan semua pada Selected Fields, kemudian Klik Next.

30.      Dan apabila muncul kotak dialog seperti pada gambar dibawah maka pilihlah Next.

31.      Kemudian apabila muncul kotak dialog lagi maka pilihlah next lagi.

32.      Dan pada kotak dialog berikutnya lagi Layoutnya dipilih pada Columnar lalu di Klik Next.

33.  Pada Kotak Dialognya kita juga dapat mengubah judul untuk report dan pilih preview The report lalu Klik Next.

34.  Setelah Finish maka akan muncul kotak dialog yang diperintahkan untuk masukkan No RM lalu Klik OK.

 

35.  Setelah memasukkan Nomor Rekam Medis yang diinginkan atau diperintahkan maka akan muncul tampilannya seperti pada gambar dibawah.